Pour connaître la commune et l'année de naissance de la personne dont on souhaite retrouver l'acte, on peut rechercher dans les tables décennales qui, commune par commune et par période de 10 ans, relèvent par ordre alphabétique du nom de famille, les références précises de tous les actes.

Pour avoir accès à des actes de moins de 100 ans, il convient de s'adresser prioritairement à la mairie de la commune concernée, ou au service de
l'état civil du Ministère de l'outre-mer (27 rue Oudinot, 75007 Paris) en fournissant un justificatif de vos droits d'accès à ces actes (soit la preuve de votre filiation directe, soit une autorisation du procureur de la République).

Pour consulter des actes de plus de 100 ans, 3 possibilités :

- Les Archives départementales, dont les collections, originales ou microfilmées sont récapitulées dans le tableau de l'état civil conservé aux Archives.
Les Archives départementales de la Martinique ne satisfont pas les demandes de recherches généalogiques par correspondance.

- La mairie de la commune : il est à noter que les communes de Macouba, Robert, Le François, Ducos, Gros-Morne, Le Prêcheur, Rivière-Salée, Trinité ont déposé une partie de leurs registres aux Archives départementales. Il faut donc s'adresser, pour ces communes, aux Archives départementales de la Martinique. Ces registres sont cotés dans la série E-dépôt.

- Le Centre des Archives d'outre-mer, qui, en vertu de l'institution du Dépôt des Papiers publics depuis 1776, conserve un 3e exemplaire des actes d'état civil. Le microfilm établi pour les actes antérieurs à 1870, peut également être consulté à Paris, au CARAN (rue de Quatre-Fils, 75003 Paris).
Le CAOM ne satisfait pas les demandes de recherches généalogiques par correspondance.

Les microfilms des Archives départementales de la Martinique peuvent éventuellement être communiqués en prêt par l'intermédiaire du service d'archives ou de la bibliothèque participant au prêt inter
le plus proche de chez vous.

Historique de la constitution de l'état-civil à la martinique

Dans chaque commune, l'état civil est tenu en 3 exemplaires.
Le 1er exemplaire constitue la collection communale,
en principe conservée en permanence dans la commune ;
le second, envoyé au greffe du Tribunal de Grande Instance,
constitue la collection du greffe ;
le 3e exemplaire, envoyé en métropole
depuis l'institution en 1776 du Dépôt
des papiers publics des colonies, est
conservé au Centre des Archives d'outre-mer
pour les registres de plus de 100 ans.

Les Archives départementales détiennent
les registres de plus de 100 ans qui leur sont
versés par le greffe du Tribunal de Grande Instance.

En raison de l'éruption de la montagne Pelée
en 1902 qui a détruit tous les registres des communes du Nord de
la Martinique conservés au greffe du tribunal de Saint-Pierre,
les Archives départementales ne détiennent aucun registre de la
collection du greffe pour les communes d'Ajoupa-Bouillon, de Basse-Pointe, Carbet, Case-Pilote, Grand-Rivière, Gros-Morne, Lorrain, Macouba, Marigot, Prêcheur, Le Robert, Sainte-Marie, Trinité.

Seul l'état civil de Saint-Pierre et de Morne-Rouge a été reconstitué à partir
de la collection du Dépôt des papiers publics
et est accessible sous forme papier aux Archives départementales.

- Voir l'inventaire

Seules les collections communales, consultables en s'adressant à la mairie concernée, et du Dépôt des papiers publics, consultable au Centre des Archives d'outre-mer, subsistent pour les communes de l'arrondissement Nord. Les communes de Gros-Morne, Macouba, Robert, Trinité, Prêcheur ayant déposé aux Archives départementales partie de leurs registres, la consultation en commune est donc remplacée par la consultation aux Archives départementales
L'enregistrement des esclaves, obligatoire à partir de 1839, et des nouveaux libres de 1848, n'a pas été tenu en trois exemplaires. Pour la Martinique, le Centre des Archives d'outre-mer ne détient donc aucun acte dit d'individualité. Ceux-ci, bien souvent, n'existent que dans la collection communale.
Les Archives départementales de la Martinique conservent,
par dépôt des communes ou par versement
du greffe,les registres des nouveaux libres de
Ducos, Fort-de-France, François, Macouba, Marin, Prêcheur,
Rivière-Salée, Robert, Saint-Esprit, Vauclin.

- Voir l'état des registres d'individualité conservés en Martinique .